Как проверить диплом или удостоверение в ФИС ФРДО

Откройте официальный сервис поиска

Начните со страницы ФИС ФРДО на сайте Рособрнадзора и перейдите к поиску сведений о документах. Так проще избежать сайтов-посредников с похожими названиями. Расположение элементов государственного сервиса может меняться; ориентируйтесь на назначение формы и подсказки рядом с полями.

ФРДО используется для учёта сведений о документах. Для проверки лицензии образовательной организации предусмотрен отдельный реестр. Эти проверки полезно выполнять последовательно, но смешивать их результаты нельзя: сведения о выданном дипломе не описывают качество занятий и не подтверждают соответствие человека каждой возможной должности.

Подготовьте данные с бланка

Положите рядом диплом или удостоверение и приложение, если оно есть. Выберите в форме поиска соответствующий вид образования. Для диплома о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации ищите раздел дополнительного профессионального образования. Дальше заполняйте именно те реквизиты, которые запрашивает выбранная форма.

• Наименование организации, выдавшей документ.
• Фамилия получателя в документе.
• Серия и номер бланка, если они предусмотрены.
• Дата выдачи и другие поля, которые требует сервис.

Регистрационный номер и номер бланка могут быть разными реквизитами. Если не понимаете, что указать в конкретной строке, сверяйтесь с подсказкой сервиса или спросите у организации. Не добавляйте номер из приложения только потому, что он первым попался на глаза.

Правила заполнения полей опубликованы в руководстве пользователя Рособрнадзора. Используйте их вместе с актуальными подсказками формы поиска.

Проведите поиск и сравните результат

Введите данные без лишних пробелов и проверьте каждый символ. Особое внимание уделите фамилии на дату выдачи, ведущим нулям в номере и формату даты. При выборе организации учитывайте название, которое указано в самом документе. Если название менялось, уточните у учебного центра, как сведения представлены в реестре.

Запустите поиск по правилам формы. Если запись найдена, сравните доступные сведения с документом. Сохраните результат с датой проверки для своей рабочей папки. Полезно также записать, какой документ вы проверяли: при нескольких удостоверениях по сходным темам легко перепутать результаты.

Если данные в записи расходятся с бланком, не исправляйте документ самостоятельно. Передайте описание расхождения организации, которая его выдала, и попросите проверить исходные сведения.

Когда проверяете несколько документов, начните с одного и доведите поиск до понятного результата. Затем переходите к следующему. При массовом заполнении легко оставить в форме дату или фамилию от предыдущей записи. Если сервис сообщает о технической ошибке, сохраните её текст отдельно от результата поиска документа.

Если поиск не нашёл документ

Сначала повторно проверьте выбранный вид образования и введённые реквизиты. Затем свяжитесь с выдавшей организацией. Попросите уточнить, переданы ли сведения, какие данные следует использовать для поиска и обнаружена ли ошибка в записи. Сообщение «ничего не найдено» само по себе ещё не устанавливает причину.

На официальной странице Рособрнадзора для случая, когда сведения не найдены, рекомендовано обратиться в выдавшую документ организацию или написать в ведомство. Продолжайте проверку по этим каналам. По одному неудачному поиску нельзя установить, связана ли проблема с вводом реквизитов, передачей данных или иными обстоятельствами.

Для обращения подготовьте копию документа, дату проверки и описание введённых реквизитов. Направляйте их по официальному каналу организации. Не публикуйте фотографию диплома с персональными данными в открытых комментариях. Попросите письменный ответ: его удобнее передать работодателю или использовать при следующем обращении.

Что учитывать при кадровой проверке

Если документ проверяет работодатель, стоит разделить три действия. Первое — сопоставить копию с представленным документом. Второе — проверить сведения о выдаче. Третье — оценить, соответствует ли образование требованиям к должности. У каждого действия своя цель, и положительный результат одного не заменяет остальные.

Например, найденная запись о переподготовке подтверждает наличие сведений о конкретном документе. Для решения о приёме на работу всё равно нужно изучить базовое образование, квалификацию, опыт и применимые требования. Не делайте вывод о недостаточной подготовке человека только по краткому названию курса: запросите приложение и содержание программы, если это необходимо для проверки.

Что можно проверить ещё до поступления

Будущий диплом найти в ФРДО невозможно: он пока не выдан. На этапе выбора курса полезнее выяснить, какая организация заключает договор, кто выдаёт документ и как устроена передача сведений после обучения. Попросите обезличенный образец диплома или удостоверения и проверьте, совпадает ли его вид с описанием программы.

Откройте официальный реестр лицензий по реквизитам организации. Сравните данные с договором и платёжными реквизитами. Если роли исполнителя и партнёра различаются, попросите объяснение заранее. Обещание «внесём в ФРДО» не заменяет учебный план, порядок аттестации и условия договора.

Для программ НИИПППК реквизиты и образцы можно изучить в разделе документов института. При выборе обучения отдельно уточните содержание курса и требования к поступлению. После получения документа сохраните его реквизиты вместе с договором и результатом проверки.